Myndighetskontakt och rådgivning.

01

Myndigheter & kommuner

Vi tar kontakten, så slipper du sitta i telefonkö.

Vi hanterar löpande kontakter med Skatteverket, Bolagsverket, Kronofogden och kommunernas förvaltningar i frågor som rör bolagets ekonomi. Det handlar om allt från att reda ut ett saldo på skattekontot till att följa upp ett registreringsärende som blivit liggande.

Med fullmakt kan vi företräda bolaget direkt, vilket gör att frågan går att lösa utan att du behöver kopplas in. Utan fullmakt förbereder vi underlaget och talar om exakt vad du ska säga och till vem. Vilket som passar bäst avgör du.

Kommunala ärenden har sina egna vägar: livsmedelsregistrering, serveringstillstånd, bygglov och tillsynsavgifter hanteras av olika förvaltningar med olika handläggningstider. Vi håller reda på var ärendet ligger och driver på när det behövs.

02

Stöd i myndighetsärenden

Förelägganden, förfrågningar och kontroller, besvarade i tid.

När Skatteverket begär in underlag eller ifrågasätter en post går vi igenom vad som efterfrågas, tar fram materialet och skriver svaret. Ett svar som är komplett första gången avslutar ärendet. Ett ofullständigt svar leder till en följdfråga och förlänger processen, ibland i månader.

Vid en revision eller en oanmäld kontroll är förberedelsen redan gjord om bokföringen är i ordning. Vi tar fram det som ska lämnas ut, är med i kontakten och ser till att inget lämnas ifrån sig som inte begärts. Personalliggare och kassaregister kontrolleras på plats i vissa branscher, och där avgörs utfallet av rutinerna, inte av svaren.

Går ett beslut emot bolaget bedömer vi om det finns grund för omprövning eller överklagande, och säger rakt ut när vi tycker att ett ärende inte är värt att driva vidare.

03

Skattefrågor

Besked innan du agerar, inte förklaringar efteråt.

De flesta skattefrågor i ett litet bolag handlar om gränsen mellan bolaget och privatpersonen: vad som får dras av, vilka förmåner som är skattefria, hur en bil ska hanteras, vad som gäller vid arbete hemifrån och hur representation behandlas. Svaren finns, men de beror på omständigheterna och en generell tumregel leder ofta fel.

För fåmansbolag är 3:12-reglerna den fråga som betyder mest i kronor. Gränsbeloppet avgör hur mycket som kan tas ut som utdelning till 20 procents skatt, och det räknas fram antingen med förenklingsregeln eller med löneunderlagsregeln. Vilken som är bäst avgörs av bolagets löner och ditt eget uttag, och beräkningen måste göras under året för att gå att påverka.

Vid ägarförändringar, generationsskiften och försäljning av bolag blir skattefrågan avgörande för utfallet. Vi går igenom konsekvenserna i förväg och säger till när frågan kräver en specialist utöver oss.

04

Ekonomisk rådgivning

Siffrorna använda till att fatta beslut, inte bara till att redovisa.

Vi går igenom lönsamheten per tjänst eller produkt, prissättning, marginaler och vad kostnadsmassan består av. Många bolag växer i omsättning utan att växa i vinst, och orsaken syns nästan alltid i siffrorna långt innan den märks på kontot.

Likviditetsplanering är den andra delen. Ett bolag går sällan omkull för att det är olönsamt, utan för att pengarna tar slut vid fel tillfälle. Vi lägger upp en enkel prognos som visar hur kassan utvecklas de närmaste månaderna, med skatteinbetalningar, löner och kända investeringar inlagda.

Inför en investering, en anställning eller en expansion räknar vi på vad beslutet betyder: vad det kostar, vad det kräver i volym för att bära sig och hur det påverkar skatten. Du får ett underlag att fatta beslut på, och vår uppfattning när du frågar efter den.

05

Affärsjuridisk vägledning

Avtal och bolagsfrågor granskade innan de blir tvister.

Vi går igenom kund- och leverantörsavtal med fokus på det som får ekonomiska konsekvenser: betalningsvillkor, dröjsmålsränta, ansvarsbegränsningar, uppsägningstid och vad som händer om motparten inte levererar. Ett avtal med 90 dagars betalningsvillkor är ett finansieringsbeslut, oavsett vad det står på pappret.

För bolag med flera delägare är aktieägaravtalet den viktigaste handlingen som oftast saknas. Det reglerar vad som händer när någon vill sälja, sluta, blir sjuk eller går bort, och det behöver skrivas medan alla är överens. Vi går igenom vad ett sådant avtal bör innehålla för er situation.

Vi är redovisningskonsulter, inte jurister. Vi säger till när en fråga kräver advokat och hjälper till att formulera uppdraget, i stället för att ge ett svar som låter tryggt men inte håller.