Företagsstart och registreringar.

01

Företagsstart

Från idé till registrerat bolag, med rätt beslut fattade i rätt ordning.

Vi börjar med din situation: vad verksamheten går ut på, vilken vinst du räknar med, om du ska ha anställda, hur stor risken är och hur mycket du behöver ta ut privat. Utifrån det räknar vi fram vad de olika bolagsformerna faktiskt skulle kosta dig i skatt och avgifter, och rekommenderar en.

Sedan tar vi de val som annars fattas av misstag. Räkenskapsåret behöver inte följa kalenderåret, och ett brutet räkenskapsår kan vara rätt om verksamheten är säsongsbetonad. Ägarandelarna behöver stämma med hur ni tänkt fördela vinsten, och är ni flera delägare bör ett aktieägaravtal finnas innan det behövs, inte efter.

Vi sätter också upp det praktiska: bankkonto, bokföringssystem, faktureringsrutin och en plan för hur underlagen ska nå oss. Det är den delen som avgör om bolaget kommer igång ordentligt eller hamnar efter redan första kvartalet.

02

Bolagsregistrering

Registrering hos Bolagsverket, med handlingar som håller.

Vi upprättar stiftelseurkund och bolagsordning, hanterar bankintyget för aktiekapitalet och lämnar in registreringen. Bolagsordningen är den handling som oftast slarvas igenom, och den styr sådant som verksamhetsföremål, aktiekapitalets gränser och hur kallelse till stämma ska ske. En bolagsordning som är för snäv tvingar fram en ändring och en ny avgift så fort verksamheten breddas.

Aktiekapitalet i ett privat aktiebolag är 25 000 kronor och ska finnas på ett särskilt konto vid registreringen. Det är bolagets pengar, inte låsta medel, och kan användas i verksamheten så snart bolaget är registrerat. Vi förklarar vad som gäller så att kapitalet inte blir liggande i onödan.

Vi håller också reda på registreringen efteråt: ändrad styrelse, ny adress, ny firmatecknare eller ändrad bolagsordning ska anmälas, och en registrering som inte stämmer med verkligheten skapar problem först när något viktigt ska undertecknas.

03

Skatteverket & Bolagsverket

F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering, anmält i rätt ordning.

Ansökan om F-skatt, momsregistrering och registrering som arbetsgivare görs hos Skatteverket och är skilda från registreringen hos Bolagsverket. De hanteras ofta i fel ordning eller glöms bort, med följden att bolaget fakturerar utan att vara momsregistrerat eller betalar ut lön utan att vara registrerad arbetsgivare.

Vi anmäler det som behövs och sätter en rimlig preliminärskatt från start. En preliminärskatt som är satt för lågt ger kvarskatt med ränta, en som är satt för högt binder pengar i onödan under hela året. Vi utgår från din faktiska prognos och justerar under året när verkligheten avviker.

Handlar bolaget med utlandet ansöker vi också om EORI-nummer och ser till att momsregistreringsnumret är korrekt registrerat i VIES, så att dina EU-kunder kan verifiera det. Ett nummer som inte går att slå upp stoppar en faktura.

04

Val av bolagsform

Räknat på dina siffror, inte på en tumregel.

Enskild firma har ingen gräns för startkapital, enklare bokföring och du beskattas för hela överskottet med egenavgifter och kommunal inkomstskatt. Vid låg vinst är den nästan alltid billigast. Nackdelen är att du ansvarar personligen för skulderna, och att det inte finns någon skillnad mellan bolagets pengar och dina.

Aktiebolag ger begränsat ansvar och möjligheten att ta ut en del av vinsten som utdelning till 20 procents skatt inom gränsbeloppet. Det kräver aktiekapital, årsredovisning och mer administration. Brytpunkten där aktiebolaget blir fördelaktigt ligger inte på ett fast belopp utan beror på hur mycket du tar ut, om du har anställda och hur stor risken i verksamheten är.

Handelsbolag och kommanditbolag förekommer när flera personer driver tillsammans men vill undvika aktiebolagets formalia. De ger solidariskt ansvar, vilket betyder att varje bolagsman kan krävas på hela skulden. Vi går igenom om formen passar innan ni väljer den för att den verkade smidig.

05

Tillstånd & registreringar

Det branschspecifika som måste finnas innan ni öppnar.

Många verksamheter kräver mer än ett organisationsnummer för att få starta. Livsmedelsverksamhet ska registreras hos kommunen, servering av alkohol kräver serveringstillstånd med både kunskapsprov och prövning av ekonomisk skötsamhet, och yrkesmässig trafik kräver trafiktillstånd. Handläggningstiderna är sällan korta.

Vissa branscher har dessutom krav på personalliggare, certifierat kassaregister eller anmälan om byggarbetsplats. Kraven är kopplade till verksamhet, inte till bolagsform, och de kontrolleras oanmält. Att komma igång utan dem är ett dyrt sätt att spara tid.

Vi går igenom vad just din verksamhet kräver, hjälper till med ansökningarna och lägger upp en tidsplan som utgår från handläggningstiderna i stället för från när du vill öppna.