Lön, moms och deklaration.

01

Löneadministration

Lönekörning, lönespecifikationer och allt runtomkring, varje månad.

Vi räknar lön, semesterlön, sjuklön med karensavdrag, OB-tillägg, övertid och eventuella förmåner, och skickar lönespecifikation till varje anställd. Betalfilen kommer till dig för godkännande, så att pengarna aldrig lämnar bolaget utan att du sagt ja. Underlaget rapporteras till Skatteverket i arbetsgivardeklarationen.

Semesterlönen är det som oftast räknas fel i ett litet bolag. Sammalöneregeln och procentregeln ger olika resultat, och vilken som ska användas beror på anställningsform och hur lönen ser ut. Semesterskulden ska dessutom finnas som en avsättning i bokföringen, annars visar resultatet en vinst som inte finns.

Förmåner är det andra området. Tjänstebil, friskvård över gränsen, fri parkering och personalrabatter har alla sina egna regler för när de är skattefria och hur de värderas. Vi bedömer varje förmån och redovisar den rätt, så att den inte dyker upp som en överraskning i den anställdes deklaration.

02

Momsredovisning

Rätt momssats, rätt period, inlämnad i tid.

Vi sammanställer utgående och ingående moms per period och lämnar momsdeklarationen. Hur ofta beror på bolagets omsättning: mindre bolag redovisar helår, de flesta kvartalsvis och större bolag varje månad. Vi ser till att bolaget ligger på rätt period och byter den när omsättningen förändras.

Momssatserna är tre. Det mesta ligger på 25 procent, livsmedel och restaurangbesök på 12, och böcker, tidningar samt persontransporter på 6. Därtill finns verksamhet som är helt undantagen, som vård, tandvård och utbildning, och där gäller att bolaget inte heller får dra av moms på sina inköp. Driver du blandad verksamhet ska den ingående momsen fördelas, och det är där felen brukar sitta.

Handel över gränserna har sina egna regler. Säljer du till ett momsregistrerat företag i ett annat EU-land fakturerar du utan moms men ska lämna periodisk sammanställning. Köper du tjänster från utlandet gäller omvänd skattskyldighet, alltså att du själv redovisar både utgående och ingående moms. Vi hanterar båda delarna.

03

Arbetsgivardeklaration

Redovisning på individnivå varje månad, med rätt avgifter.

Arbetsgivardeklarationen lämnas månadsvis och redovisar per anställd vad som betalats ut, vilken skatt som dragits och vilka arbetsgivaravgifter som ska betalas. Sedan systemet med individuell redovisning infördes finns inga årliga kontrolluppgifter för lön att komplettera med i efterhand, vilket betyder att ett fel behöver rättas i den period det uppstod.

Arbetsgivaravgifterna är inte samma för alla. Åldern på den anställde styr nivån, och för de yngsta och äldsta gäller lägre avgifter. Det finns dessutom nedsättningar och stöd som kan vara aktuella beroende på situation. Vi tillämpar rätt nivå per person i stället för en schablon för hela bolaget.

Deklarationen och inbetalningen har samma förfallodag, och den ligger normalt den 12:e i månaden efter utbetalningen, med undantag i januari och augusti. Vi lämnar deklarationen i tid och talar om exakt vilket belopp som ska finnas på skattekontot och vilket datum.

04

Inkomstdeklaration för AB och enskild firma

Bolagets deklaration, och din egen där de hänger ihop.

För aktiebolag upprättar vi inkomstdeklaration 2 med tillhörande skattemässiga justeringar. Bokfört resultat är sällan samma sak som skattemässigt resultat: representation, vissa skatter, avsättningar till periodiseringsfond och överavskrivningar justerar summan åt olika håll. Vi räknar fram det skattemässiga resultatet och ser till att avsättningarna används där de faktiskt gör nytta.

Är du delägare i ett fåmansbolag tar vi också fram K10-underlaget. Det avgör hur mycket du kan ta ut som utdelning till den lägre skattesatsen, och utrymmet räknas fram antingen enligt förenklingsregeln eller enligt löneunderlagsregeln. Vilken som ger mest beror på bolagets löner och ditt eget uttag under året, och beslutet måste fattas medan året pågår.

För enskild firma gäller NE-bilagan till din privata deklaration, med egenavgifter, eventuellt räntefördelning och avsättning till expansionsfond. Här är gränsen mellan bolagets och privatekonomins pengar avgörande, och vi håller isär den så att avdragen håller vid en granskning.