Ge företaget en ekonomisk höststart på 60 minuter

Börja med pengarna som faktiskt finns

Öppna företagskontot och skriv ned det disponibla saldot. Dra sedan bort sådant som redan är beslutat men ännu inte betalt, till exempel moms, löner, leverantörsfakturor och kommande skatteinbetalningar. Det som återstår är din verkliga rörelsefrihet, inte kontosaldot i sig.

Ett företag kan visa vinst i bokföringen och ändå få problem med betalningarna. Vinsten innehåller ofta fakturor som ännu inte har betalats. Därför behöver du se på både resultat och likviditet.

Kontrollera kundfordringarna

Gå igenom alla obetalda kundfakturor. Dela dem i tre grupper: inte förfallna, förfallna upp till 14 dagar och förfallna mer än 14 dagar. Den sista gruppen ska hanteras direkt. Skicka en vänlig påminnelse, ring kunden och dokumentera vad ni kommer överens om.

Har du återkommande sena betalningar är problemet ofta inte bara kunden. Otydliga fakturor, långa betalningsvillkor eller sen fakturering kan vara en del av orsaken. Fakturera så nära leveransen som möjligt och se till att referens, förfallodatum och betalningsuppgifter är tydliga.

Stäm av skattekontot och preliminärskatten

Logga in hos Skatteverket och kontrollera skattekontot. Finns det ett underskott, en kommande debitering eller en betalning som inte matchar din plan? Små avvikelser är enkla att lösa tidigt men kan bli onödigt dyra om de lämnas utan åtgärd.

Jämför också årets verkliga resultat med den vinst som låg till grund för din preliminärskatt. Om verksamheten går betydligt bättre eller sämre än planerat kan du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration. Då minskar risken för stor kvarskatt eller att företaget betalar in för mycket under året.

Hitta kostnader som blivit kvar av gammal vana

Exportera de senaste tre månadernas transaktioner och markera abonnemang, program, försäkringar och andra återkommande kostnader. Fråga om varje kostnad används, skapar värde eller kan ersättas av något enklare. Målet är inte att skära bort sådant som driver försäljning, utan att stoppa kostnader som inte längre har en tydlig funktion.

Var särskilt uppmärksam på flera system som gör samma sak, licenser för tidigare medarbetare och abonnemang som förnyas årsvis.

Gör en enkel prognos för tolv veckor

Skriv upp förväntade inbetalningar och utbetalningar vecka för vecka. Ta bara med intäkter som är rimligt säkra. Lägg in moms, arbetsgivaravgifter, löner, hyror, lån och större inköp på rätt vecka. Då ser du tidigt om en svag period närmar sig.

Om prognosen visar ett underskott har du tid att agera. Du kan tidigarelägga fakturering, förhandla betalningsvillkor, skjuta på ett inköp eller planera finansiering innan läget blir akut.

Skillnaden mellan enskild firma och aktiebolag

I en enskild firma är företagets ekonomi juridiskt kopplad till dig som person, även om du ska hålla den praktiskt åtskild från din privatekonomi. Uttag är egna uttag och inte lön. I ett aktiebolag är bolaget en egen juridisk person. Pengar får därför inte flyttas mellan dig och bolaget utan korrekt grund, till exempel lön, utdelning, utlägg eller återbetalning av lån.

Den här skillnaden gör att en felaktig privat betalning ofta får större juridisk och redovisningsmässig betydelse i ett aktiebolag.

Din 60-minutersplan

Avsätt tio minuter för bank och likviditet, tio minuter för kundfordringar, tio minuter för skattekontot, tio minuter för fasta kostnader, femton minuter för en tolvveckorsprognos och fem minuter för att bestämma tre åtgärder med ansvar och datum.

Det viktiga är inte att allt blir perfekt. Det viktiga är att du lämnar genomgången med tre konkreta beslut.